Gestão de Propostas

Tipo	Descrição	UN	Custo	Venda	Margem

Dados da proposta

Cliente

Localizações (opcional)

Parceiro (opcional)

Responsável (To/Para)

Tipo

Referência (automática)

Versão

Data

Descrição da revisão

Caderno de Encargos (opcional — para resposta a ajuste direto)

N.º Caderno

Descrição

Se preenchido para Hospital ou Centro de Saúde, a primeira página do documento mostra AJUSTE DIRETO N.º … com a descrição, e a secção 3. Âmbito é substituída pela cláusula de obediência ao caderno de encargos.
Se preenchido para Hardware ou Município, o documento gerado usa o template de Resposta a Caderno de Encargos, com o Assunto a apresentar AJUSTE DIRETO Nº … - Descrição.

Descontos por grupo (%) — deixar vazio para sem desconto

Software

Hardware

Serviços

Spares

📝 Memória Futura (uso interno — não entra no documento gerado)

Regista aqui o porquê de descontos, ofertas ou condições fora do habitual — fica guardado com a proposta para consultares mais tarde.

Adicionar itens

Tipo	Descrição	UN	Qtd	Preço unit.	Desc%	Localização	Total

Total venda

0,00 €

Total custo

0,00 €

Margem bruta

0,00 €

% Margem

ℹ️ Estás em modo leitura. Podes criar propostas mas não editar ou apagar registos existentes.

	Referência	Data	Cliente	Localizações	Descrição	Valor	Margem%	Estado

Cliente	Tipo	Frentes	Valor da Manutenção	Próxima Renovação	SPMS	Contactos

Items totais

—

Em garantia

—

com data de entrada em produção

Expira ≤ 90 dias

—

avaliar manutenção

Garantia expirada

—

manutenção devida

Cliente	Localização	Tipo	Descrição	Qtd	Adjudicação	Em Produção	Fim Garantia	Ref. Proposta

📦

Disponível agora

—

unidades livres para usar já

Artigos em catálogo

—

fichas de artigo

Unidades em armazém

—

saldo físico total

Reservado

—

unidades reservadas para clientes

Abaixo do mínimo

—

artigos a repor

Disponível	Cód. Interno	Descrição	Referência	Marca	Tipo	Localização	Novo	Usado	Avariado	Reservado	Custo	Custo Total

Grupos de Permissões

Nome do grupo	Tabela de Preços	Construir Proposta	Pipeline	Clientes	Inventário

Utilizadores

Username	Nome	Perfil	Grupo	Estado

Servidor de Email (SMTP)

Estas credenciais serão usadas para enviar propostas em PDF por email diretamente da aplicação. O envio ainda não está ativo — por agora só é guardada a configuração.

Servidor SMTP (host)

Porta

Ligação segura

Utilizador (login SMTP)

Password

Nome do remetente

Email do remetente

Assunto pré-configurado

Texto do email pré-configurado

Sobre

Gestão de Propostas Attendsys

Versão: —

Data de release: —

Tipo

Solução

Descrição

Unidade

Custo (€)

Venda (€)

Observações

Centros de Saúde Hospitais

Nº Proposta (automático)

Data

Área

Mercado

Cliente

Localizações (opcional)

Parceiro (opcional)

Descrição

Valor (€)

Margem % (ex: 0.30)

Margem (€)

Estado

Data adjudicação

Username

Nome completo

Password

Perfil

Grupo (define os acessos)

Conta ativa

Nenhuma proposta seleccionada

Referência do contrato

Período

% Manutenção Hardware (aplica a todos)

% Manutenção Software (aplica a todos)

Incluir Bolsa de Horas no contrato

Equipamentos para entrar em manutenção — só entram items com data de adjudicação; em garantia → 0€; entram a meio do período → pro-rata mensal

Tipo	Descrição	Qtd	Pr.unit.	Subtotal	Fim garantia	Meses	% Manut.	Valor anual

Período do contrato

Datas (início e fim) Início + duração

Início

Fim

Incluir Mapa de Manutenção por Equipamento no documento

Atualização face ao contrato anterior (opcional)

Valor do contrato anterior (€)

% Inflação / IPC a aplicar

Desconto sobre o total (opcional)

% Desconto

ou Valor com desconto (€)

Selecciona propostas para ver o resumo estimado.

👁 Pré-visualização

Aproximação do documento final — elementos com posicionamento livre (ex: alguns textos da capa) podem não aparecer exactamente iguais.

👁 Pré-visualização

📦 Inventário por Cliente

Nenhuma proposta seleccionada

Adicionar equipamento manualmente

Descrição

Tipo

Qtd

Selecciona propostas para ver o inventário.

📋 Histórico de Versões

👁 Pré-visualização

Aproximação do documento — elementos com posicionamento livre (ex: alguns textos da capa) podem não aparecer exactamente iguais.

Nome

Tipo

NIF

Morada

Observações

Contactos

Unidades (Hospitais, Centros de Saúde, Municípios, Clínicas, etc)

Contratos / Frentes

Inventário (HW / SW / Spares)

Propostas no Pipeline

Nome

Cargo

Telefone

Observações

Frente

Estado

"Ativo" mostra-se sempre como Agendado/Inativo nas listas, consoante a Data Início/Fim e a data de hoje — não precisas de vir aqui mudar isto quando o contrato começar ou acabar.

Data Início

Data Fim

Duração (anos)

Bolsa de Horas

SPMS gerido

Referência Proposta

Observações

Nota Email

Nome

Tipo

Localidade

Morada

Observações

Importar items de propostas adjudicadas

Catálogo

Tipo

Quantidade

Descrição

Solução / família

Unidade

Localização (opcional)

Referência da Proposta

Data de Adjudicação

Data de Entrada em Produção

Garantia (anos)

Valor de Venda (€)

Este equipamento já estava a ser cobrado num contrato de manutenção anterior

Marca esta opção ao adicionar equipamento antigo manualmente (ex: comprado há vários anos) — evita que entre como "novo" na próxima manutenção, já que o custo já está incluído no valor anterior do contrato.

Observações

Código Interno (automático)

Tipo

Descrição

Referência

Marca

Localização

Stock mínimo (alerta de reposição)

Artigo ativo

Observações

📥 Entrada de stock (opcional — ex: encomendaste vários quiosques, dá logo entrada na quantidade recebida)

Quantidade

Condição

Fornecedor (opcional)

Tipo de movimento

Condição

Quantidade

Data

Cliente

Referência da Proposta (opcional)

Fornecedor (opcional)

Nº FIT (opcional)

Ficheiro FIT (opcional)

Nº Guia de Transporte (opcional)

Ficheiro Guia de Transporte (opcional)

Observações

Data	Artigo	Movimento	Qtd	Cliente	Proposta	Docs	Utilizador	Obs.

Cliente

Referência da Proposta

Fornecedor

Nº FIT

Nº Guia de Transporte

Data

Observações

Fornecedor (opcional)

Artigo	Necessário	Reservado (deste cliente)	Disponível geral	Em falta	Associar a artigo existente

Artigo

Quantidade

Condição

Cliente (opcional — deixa em branco para reposição geral de stock)

Referência da Proposta (opcional)

Fornecedor (opcional)

Observações

📊 Disponível agora

Quanto há disponível de cada artigo, ordenado do que há mais para o que há menos.

Gestão de Propostas

Dados da proposta

Adicionar itens

Novo item

Nova proposta

Novo utilizador

Novo grupo

🔧 Gerar Contrato de Manutenção

👁 Pré-visualização

👁 Pré-visualização

📦 Inventário por Cliente

📋 Histórico de Versões

👁 Pré-visualização

Cliente

Contacto

Contrato

Unidade

Importar items de propostas adjudicadas

Item de inventário

Novo artigo de stock

Movimento de stock

Movimentos

Editar movimento

Marcar como encomendada

Associar stock à adjudicação

Nova encomenda

📊 Disponível agora